Gestion du Patrimoine

MODULE

Vue d'ensemble

Le module Patrimoine d'.PSMA. Maroc offre un inventaire centralisé de toutes les ressources physiques de l'établissement : salles de classe, véhicules de la flotte, équipements informatiques, mobilier et matériel pédagogique.

Le tableau de bord patrimoine calcule en temps réel la valeur d'acquisition totale, les amortissements cumulés et les coûts de maintenance, donnant à la direction une vision claire de l'état financier des actifs.

Inventaire complet des salles avec capacité, étage et équipements
Registre des véhicules avec spécifications techniques et coûts d'acquisition
Catalogue des équipements avec catégories, localisation et état
Affectation des équipements aux personnels et retour avec notes de dégradation
Planification et enregistrement des maintenances préventives et curatives
Frais périodiques véhicules (assurance, révision) avec suivi des échéances
Tableau de bord : valeur acquisition, amortissements, coûts maintenance
Alertes d'expiration pour assurances et révisions techniques

APERÇU

Galerie de l'application

Découvrez l'interface intuitive du module en images.

MODÈLES DE DONNÉES

Entités principales

Les six modèles qui structurent la gestion patrimoniale de l'établissement.

🚪

Salle de classe

Nom, étage, capacité adultes, capacité élèves, nombre de tables, équipements disponibles (projecteur, tableau, AC). Utilisée par le module académique pour l'EDT.

🚗

Véhicule (patrimoine)

Marque, modèle, année, immatriculation, date et coût d'acquisition, kilométrage, puissance fiscale. Lié aux frais périodiques et aux maintenances.

🖥️Équipement
Nom, catégorie (informatique, mobilier, audiovisuel), localisation, date et coût d'acquisition, état (neuf, bon, usé, hors service). Numéro de série et fournisseur.

📋

Affectation équipement

Lien équipement → personnel ou salle. Date d'affectation, date de retour prévue, état au retour et notes de dégradation. Historique complet des affectations.

🔧

Maintenance

Enregistrement des maintenances pour équipements et véhicules : date, type (préventive/curative), prestataire, coût, description des travaux effectués et prochain rendez-vous.

📆

Frais périodiques véhicule

Assurance, révision technique, vignette : montant, date d'échéance, statut (actif, en attente, payé, expiré). Alertes automatiques avant expiration.

ÉTATS & FLUX DE TRAVAIL

Cycle de vie des actifs

États des équipements et des frais périodiques, puis flux de gestion du patrimoine.

Équipement : Neuf → Bon → Usé → Hors service

Frais véhicule : Actif → En attente → Payé → Expiré

1

Inventaire des salles

Enregistrer toutes les salles avec capacité, équipements et localisation. Disponibles pour l'affectation dans l'emploi du temps.

2

Registre de la flotte

Saisir les véhicules avec leurs spécifications, coûts d'acquisition et configurer les frais périodiques (assurance, révision).

3

Catalogue équipements

Cataloguer tous les équipements par catégorie avec état initial, localisation et valeur. Assignation de numéros de série.

4

Affectation & suivi

Affecter les équipements aux personnels ou salles. Enregistrer les retours avec état de l'équipement et notes de dégradation.

5

Maintenance

Planifier et enregistrer les opérations de maintenance préventive et curative avec coûts et prestataires.

6

Tableau de bord

Vue synthétique : valeur totale du patrimoine, amortissements, coûts de maintenance cumulés et alertes d'échéance.

ACCÈS & RÔLES

Qui accède à quoi ?

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Direction

Tableau de bord patrimoine, valeur totale des actifs, KPIs amortissement et maintenance.

🔧

Logistique

Gestion complète : inventaires, affectations, maintenances et frais périodiques véhicules.

📋

Administration

Consultation des disponibilités des salles et demandes d'affectation d'équipements.

👨‍🏫

Enseignant