Inscription & Scolarité

MODULE

Vue d'ensemble

Le module Inscription d'.PSMA. Maroc centralise toute la vie administrative de l'élève : de la première saisie du dossier jusqu'au suivi de scolarité année après année. Chaque étape est validée, chaque document est tracé, et chaque service activé est automatiquement répercuté sur les autres modules (finance, transport, académique).

Un contrôle de doublons automatique, une checklist documentaire intelligente et un flux d'approbation en plusieurs niveaux garantissent l'intégrité des données scolaires.

Création de dossier élève avec identité complète et informations parentales
Détection automatique des doublons (nom + date de naissance)
Checklist documentaire : CIN, photos, certificat médical, certificat scolaire
Validation administrative avec workflow multi-niveaux
Affectation de niveau et de classe par exercice scolaire
Activation des services optionnels : transport, remises, dispenses
Suivi des départs et retours d'élèves (statut stand_out)
Intégration automatique avec la finance pour les frais d'inscription (code RR)

APERÇU

Galerie de l'application

Découvrez l'interface intuitive du module en images.

MODÈLES DE DONNÉES

Entités principales

Les modèles qui structurent le module Inscription et leur rôle dans le système.

👤Élève (Student)
Identité complète (nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, photo), statut actif/inactif, numéro massar, groupe sanguin. Nœud central de tout le système.

📚

Scolarité (StudentExercise)

Affectation d'un élève à un niveau et une classe pour un exercice scolaire donné. Permet le suivi pluriannuel et le passage de classe automatisé.

📁

Dossier documentaire

Checklist de documents requis par dossier : copie CIN parents, 4 photos d'identité, certificat médical, bulletin de l'ancienne école. Statut fourni/manquant par document.

👨‍👩‍👧

Informations parentales

Père et mère : nom complet, téléphone, email, profession, employeur. Désignation du parent responsable pour les communications officielles.

🚪

Départ & Retour (LeaveRecord)

Enregistrement des départs d'élèves en cours d'année : date, motif, école de destination. Suivi des retours avec réactivation du dossier et gestion du statut stand_out.

🎁

Services optionnels

Transport scolaire (affectation zone), remises tarifaires (fratrie, bourse), dispenses médicales. Chaque activation déclenche les ajustements dans les modules concernés.

FLUX DE TRAVAIL

Processus d'inscription étape par étape

De la saisie initiale jusqu'à l'activation complète des services.

Brouillon → En attente → Validé → Affecté

1

Création du dossier

Saisie de l'identité de l'élève, des informations parentales et des données administratives. Le dossier est créé en état Brouillon.

2

Vérification des doublons

Le système détecte automatiquement les dossiers existants avec les mêmes nom, prénom et date de naissance pour éviter les duplications.

3

Collecte des documents

Téléchargement et validation des pièces requises via la checklist documentaire. Le dossier passe en état En attente à la soumission.

4

Validation administrative

L'administrateur examine le dossier, confirme les documents et valide l'inscription. Statut : Validé.

5

Affectation de classe

L'élève est affecté à un niveau et une classe pour l'exercice en cours. Une entrée StudentExercise est créée et le statut devient Affecté.

6

Activation des services

Activation optionnelle du transport (zone), des remises tarifaires et des dispenses. Chaque service déclenche les mises à jour dans les modules Finance et Transport.

ACCÈS & RÔLES

Qui accède à quoi ?

🏫

Direction

Accès complet, tableau de bord des effectifs, statistiques d'inscription et rapports annuels.

🗂️

Administration

Validation des dossiers, affectation de classes, gestion des documents et activation des services.

✍️

Secrétariat

Création et modification des dossiers élèves, collecte et suivi des documents requis.